Produkte & Services

Lagern Sie Ihre Anwendungen sicher und unkompliziert auf unsere Server aus: Wir kümmern uns um alles. Als erfahrener IT-Service-Provider stellen wir die notwendige IT-Infrastruktur bereit und übernehmen komplexe Aufgaben, die mit dem Betrieb und der Bereitstellung der Fachanwendungen einhergehen. Durch unsere langjährige Erfahrung decken wir eine Vielzahl von Anwendungen ab und ermöglichen so ein Maximum an Synergie. Wir schützen Ihre Anwendungen vor unbefugten Zugriffen und sichern die Bereitstellung über umfangreiche Sicherheitsmechanismen ab. Auf Wunsch übernehmen wir die Betriebsverantwortung.Hier ist ein Überblick unserer Anwendungen, die wir bereits betreiben: KFM - Kirchliche Finanzverwaltung KIGST GmbHWilken Entire FinanzbuchhaltungMACH®Microsoft Dynamics® NAVPersonal Office®winKITA® webKiTa Büro©INGRADA WebARCHIKARTconnext vivendieuregon.SNAPownCloudNextcloud Neben diesen großen Anwendungen hosten wir auch eine Vielzahl anderer Applikationen. Sollten Sie andere oder eigenen Anwendungen benötigen, sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

Verwalten Sie Ihre Kassen einfach und sicher online. ITM.Cash ist eine (Bar-)Kassen-Verwaltungssoftware für dezentrale Einrichtungen, wie z.B. Kindergärten, Friedhöfe, Gemeindebüros. Sie ermöglicht das Führen von beliebig vielen Handkassen oder Barkassen mit/ohne Girokonten sowie beliebig vielen Fakturierungsbereichen zur Erstellung von Rechnungen. SchnittstelleITM.Cash ist ein benutzerfreundliches, webbasiertes Kassen und Fakturierungsmodul als Vorsystem für das Verfahren MACH (andere Verfahren auf Anfrage möglich). Sachkonten, Abrechnungsobjekte und Einstellungen für die Buchungsregeln und die Anwendung der Umsatzsteuerregeln werden aus MACH übernommen. Dies ermöglicht steuerrechtlich korrekte Buchungen und Rechnungen auch in den Außenstellen. ZugangsverwaltungÜber das Modul "Benutzersteuerung und -verwaltung" ermöglicht ITM.Cash die Verwaltung beliebig vieler Onlinenutzer:innen. Auf Wunsch kann auch eine SingleSignOn Lösung realisiert werden.Sicherheit und DatenschutzITM.Cash wird in einem zertifizierten kirchlichen Rechenzentrum der ECKD GmbH betrieben. Der Zugriff auf alle Funktionen erfolgt rein webbasiert über eine verschlüsselte HTTPS Anbindung.

Zentrale Verwaltung und Absicherung Ihrer GeräteUnser Device Management umfasst die zentrale Administration und Wartung von PCs und mobilen Geräten, um Sicherheit, Leistung und Zuverlässigkeit im Unternehmensalltag sicherzustellen. Wir unterstützen unterschiedliche Nutzungskonzepte und achten auf die Einhaltung aller Compliance-Anforderungen. Neben der individuellen Konfiguration übernehmen wir auch die automatisierte Verteilung von Software und Treibern. Dabei profitieren Sie von unserer Expertise in Baramundi und Microsoft Intune.

Effiziente Zusammenarbeit mit Exchange und NextcloudMit langjähriger Erfahrung in der Konzeption, dem Aufbau und dem Betrieb von Microsoft Exchange Umgebungen bieten wir umfassende Managed Services an. Wir sind spezialisiert auf die Migration nach Exchange Online sowie dessen Betrieb. Zudem verfügen wir über umfangreiche Erfahrung in der Konzeption und Implementierung komplexer Umgebungen für Nextcloud, die optimales kollaboratives Arbeiten ermöglichen.

Telefon, Internet und mehr zu besonderen Konditionen. Festnetz ist nicht nur Telefonie, WLAN und Internet. Unsere Festnetzrahmenverträge decken sämtliche Anforderungen für den kirchlichen Bedarf ab. Cloudtelefonie, BPAs, DSL, IP-basierte TK-Anlagen, IP Router und mehr erhalten Sie bei uns zu besonderen Konditionen mit einem guten Service inklusive. Sie erhalten von der Beratung bis zur Rechnung alles aus einer Hand. Außerdem betreuen und unterstützen wir Sie persönlich über die gesamte Vertragslaufzeit.

Ein System – zwei starke Partner für Sie im Einsatz. Die ECKD GmbH betreibt bereits erfolgreich die Finanzbuchhaltung für zahlreiche kirchliche Institutionen in unterschiedlichen Betriebsmodellen mit der professionellen Software der Firma MACH AG. Einfacher Umstieg von kameraler auf doppische Buchhaltung Ganz gleich, ob Sie ein Finanzbuchhaltungssystem neu einführen oder eine Umstellung vornehmen – wir begleiten den Prozess bei Ihnen von der Planung bis zum technischen Betrieb. Individuell und flexibel Unsere Kund:innen entscheiden selbst, welche Softwarekomponenten sie einsetzen. Unsere Lösungen richten sich nach den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Buchhaltung und des Betriebsmodells. Fachliche Beratung und Betreuung Die ECKD GmbH übernimmt sowohl den technischen Betrieb als auch die fachliche Beratung und Betreuung. Neben dem Applikationsmanagement selbst werden der Aufbau von Stammdaten, die Umsetzung der Schnittstellen sowie der Regelaufbau für die Verbuchung automatisierter Kontoauszüge unterstützt. Schulungen und Workshops runden das Angebot ab.

Unterstützen Sie Ihre kirchliche Gemeindearbeit durch unser innovatives Spendenmanagement. Als Fundraising werden alle Maßnahmen verstanden, die darauf abzielen, alle benötigten Ressourcen oder Mittel für die Erfüllung des gemeinnützigen Satzungszweckes einer Organisation zu beschaffen.Im ITM.Fundraising können Personen- und Firmendaten verwaltet und die Organisation von Spendenaktionen bei Planung, Durchführung und Nachbereitung unterstützt werden. Ein hoher Automatisierungsgrad, flexible Auswertungsmöglichkeiten, eine integrierte Erstellung von Spenden- und Dankesbriefen sowie von Quittungen als auch die Erstellung der benötigten Schnittstellen, z. B. für die Verbuchung der Spenden im Finanzwesen-System, erhöhen die Effizienz der Arbeit immens und stellen eine kontrollierbare Verwaltung der Spenden sicher. ITM.Fundraising ist sowohl als eigenständige Lösung als auch unter dem Namen ITM.KirA-Fundraising im Rahmen des kirchlichen Arbeitsplatzes, im Verbund mit ITM.KirA.Meldewesen, einsetzbar.Die Vorteile im Überblick:Unterstützung der kirchlichen Gemeindearbeit Wirtschaftliche Aktionsbearbeitung durch hohen Automatisierungsgrad Räumlich unabhängige Nutzung und damit Bereitstellung auch für ehrenamtliche Mitarbeiter:innenBetrieb im ECKD-eigenen zertifizierten Rechenzentrum Erfüllung datenschutzrechtlicher Vorschriften

Zentrale sowie sichere Benutzer- und ZugriffsverwaltungWir haben lange und umfangreiche Erfahrungen in komplexen Umgebungen mit Benutzer-Verzeichnisdiensten. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich von der Konzeption, über den Aufbau bis hin zum geregelten Betrieb. Mithilfe eines Identity Provider etablieren wir fortschrittliche Single-Sign-On Verfahren. Die Umsetzung von identitätsbezogenen Serviceoperationen stellen wir auf Basis von churchX bereit.

Das moderne kirchliche Steuerungssystem. KFM bietet die Komplettlösung für das klassische Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen, die erweiterte Kameralistik und das betriebliche Rechnungswesen. Der Leistungsumfang von KFM reicht von der Budgetverantwortung, der Kosten- und Leistungsrechnung über die Anlagenbuchhaltung bis hin zum Controlling. Durch den modularen Aufbau der Software können die Strukturen und organisatorischen Besonderheiten kirchlicher Körperschaften auf allen Ebenen wirkungsvoll unterstützt werden. Mit vier Jahrzehnten Erfahrung im kirchlichen Umfeld wissen unsere Mitarbeitenden, worauf es bei Umstellungsprojekten im kirchlichen Finanzwesen ankommt und können den Transfer zwischen kameralistischen und kaufmännischen Inhalten vermitteln. Hinweis: KFM wird auf Landeskirchenebene vertrieben. Wenden Sie sich bei Interesse bitte an die übergeordnete Landeskirche bzw. Bistum.

Kirchliches Finanzmanagementsystem. Das neue ITM.KFM X bietet Ihnen Effizienz und Transparenz auf allen Verwaltungsebenen. Mit dem auf kirchliche Belange zugeschnittenen Leistungsumfang können Sie sämtliche Bereiche und Facetten Ihres Finanzbereiches effektiv steuern. Alle essenziell benötigten Module sind bereits im Standardpaket inkludiert. Die ECKD bietet Ihnen ein Komplettpaket aus Softwareentwicklung, Beratung, Einführung, Schulung, Hosting, Support und Lösung aus einer Hand. Das ist neu in ITM.KFM XFreie Wahl des Rechnungsstils auf der Ebene Kassengemeinschaft: kirchlich doppisch, HGB doppisch, kamerale Sollbuchführung, betriebskamerale SollbuchführungRein webbasierte AnwendungZertifizierung nach IDW 880 PSFlexible Steuerung von Maßstäben, Wertgrenzen und KontenplänenDashboard und FavoritenAutomatisierte, bidirektionale SchnittstellenAutomatisierte, KI-unterstützte Prozesse, z.B. Rechnungseingangsbuch mit OCR-ErkennungAufgabenplaner, z.B. zum automatisierten Versand von ListenParallele Ausgabe von Daten in den Formaten PDF, Excel oder CSV Produktflyer Download Produktbeschreibung Download

Zunehmende Komplexität bewältigen: Optimieren Sie Ihre Verwaltungsarbeit rund um Ihre Kirchenmitglieder und die zugehörigen Amtshandlungen. Für die Unterstützung des kirchlichen Meldewesens entwickelt und betreibt die ECKD GmbH eine eigene Softwarelösung - ITM.KirA. ITM.KirA steht für „Kirchlicher Arbeitsplatz“ und umfasst integrativ die Funktionen zur Wahrnehmung vieler Aufgaben aus dem kirchlichen Meldewesen. Basis dafür sind u. a. die Daten zu Gemeindegliedern und deren Familien sowie die aktuellen kirchlichen Strukturen. Ein ausgeklügeltes Rollen- und Berechtigungskonzept sorgt für die einfache Anmeldung und garantiert gleichzeitig, dass alle datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt werden.Module in KirA 2.0KirA.Meldewesen KirA.KirchenbuchKirA.FundraisingKirA.EKD-StatistikKirA.WahlenKirA.Onlinewahlen

Kirchenmitglieder und Amtshandlungen ganz einfach verwalten mit „ITM.Kiris“ . „ITM.Kiris“ ist das neue zukunftssichere und moderne System, das aus den beiden Meldewesenlösungen „KirA 2.0“ und „Mewis NT“ weiterentwickelt wurde. Das neue Produkt soll die kirchliche Arbeit vereinfachen, sodass mehr Zeit für die Betreuung der Gemeindeglieder besteht. „ITM.Kiris“ vereint daher das Beste aus „KirA 2.0“ und „Mewis NT“, kombiniert mit neuen Lösungsansätzen. Um Datensicherheit zu gewährleisten, sind im System unterschiedliche Strukturen hinterlegt, sodass nur die Daten einsehbar sind, für die auch eine Berechtigung besteht. Damit die Kirchenbücher so angelegt und gestaltet werden können, dass sie den Wünschen der Kund:innen entsprechen, haben wir dafür einen Editor entwickelt. Somit kann jeder selbst einstellen, wie er:sie arbeiten möchte. Außerdem haben wir einen neu entwickelten Auswertungs-Editor, bei dem die Kund:innen die Möglichkeit haben, eigene Auswertungen zusammenzustellen.Die ersten Pilotkunden wurden bereits erfolgreich auf ITM.Kiris umgestellt. Seit 2024 erfolgt die Einführung der restlichen ev. Landeskirchen und dem Bistum der Altkatholiken. Hinweis: Sollten Sie schon jetzt Fragen zum neuen Produkt „ITM.Kiris“ haben, klicken Sie bitte einfach auf -> Produkt anfragen.

Mehr wertvolle Zeit für die Kinder – weniger tägliche Administration. Als Lösungsanbieter für die Kita-Verwaltung haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Sie individuell zu unterstützen, damit Sie Ihre immer vielfältiger werdenden Aufgaben professionell und gesetzeskonform bewältigen können.ITM.Kita richtet sich an sämtliche Träger, Kommunen, Landkreise und Kita-Einrichtungen, die ihre Arbeitsprozesse durch digitale Dienstleistungen unterstützen und vereinfachen wollen. Das Gesamtpaket im modularen Aufbau:- Mandant- Stammdatenverwaltung- Auswertungen- Abrechnung- Statistik- Rechte- und Rollensystem- Dokumentation- SchnittstellenAbgerundet wird das Gesamtpaket durch unseren fachlichen und technischen Anwender- und Anwendungssupport. Der Betrieb der Anwendung in einem unserer Green-IT-Rechenzentren garantiert höchste Zuverlässigkeit, Datensicherheit und perfekten Datenschutz.

Flexible Server-Infrastruktur für Ihre AnforderungenWir stellen Ihnen leistungsstarke virtuelle Server nach entsprechendem Bedarf in unserem eigenen Rechenzentrum oder auf Wunsch auch in Cloud-Umgebungen wie Microsoft Azure bereit. Somit sorgen wir für eine schnelle Bereitstellung von Infrastruktur in einer sicheren und kundenindividuellen Umgebung. Updates für Betriebssysteme können automatisiert bereitgestellt werden und sorgen so für eine stabile und sichere Betriebsumgebung. Um den Betrieb von Anwendungen unseren Experten zu überlassen, können Sie die Managed Server mit Application Hosting Leistungen erweitern.

Umfangreicher Service: Zentrale Verwaltung, Steuerung und Absicherung Ihrer Endgeräte. Durch das Mobile Device Management der ECKD GmbH wird Ihr Handy mit nur wenigen Klicks eingerichtet. E-Mail-Adresse, Kontakte, Adressen und Apps werden automatisch installiert. Entscheiden Sie sich für das Mobile Device Management von der ECKD und Sie profitieren von einem umfangreichen Service. Die Leistung beinhaltet Beratung, Konzeption, Aufbau und Wartung. Wir setzen dabei auf die Plattform MobileIron. Die mobilen Endgeräte der Kund:innen werden darüber zentral verwaltet, gesteuert und abgesichert, alles das nach Ihren Wünschen und Anforderungen. In Puncto Qualität und Sicherheit setzen wir auf Rechenzentren in Deutschland.Zusätzlich bieten wir Ihnen einen technischen Support, der Sie bei Serviceanfragen, Störungen und Problemen zum Produkt unterstützt. Außerdem übernehmen wir für Sie das Access Management. Somit wird sichergestellt, dass auch nur die Personen die Applikationen nutzen können, die auch tatsächlich damit arbeiten. Somit sparen Sie Kosten und haben immer die Kontrolle über Lizenzen, Benutzerneuanlagen, Benutzeränderungen sowie Lösungen.

Die Integrationsplattform für das kirchliche Meldewesen. Die komplette Datenhaltung und Verarbeitung aller Module von ITM.Mewis NT finden in einer modernen SQL - Datenbank statt und bieten größtmögliche Flexibilität. ITM.Mewis NT bildet alle kommunal gelieferten Daten ab, überträgt sie auf kirchliche Strukturen und bietet die Möglichkeit, die für das kirchliche Leben erforderlichen Informationen aktuell zu erfassen und auszuwerten. Leistungsinhalte auf einen Blick: Kommunale Sichten (Anzeige der Einwohnermeldedaten) Kirchliche Sicht (Zuordnung von Meldedaten nach kirchlichen Kriterien) Parallelstruktur (reversible Korrektur der kommunal gelieferten Daten) Regionalteil (Festlegung von staatlich-kirchlichen Zuordnungen) Presbyterwahl / Kirchenwahl / Ältestenwahl Kirchenbuch (gemäß Kirchenbuchordnung der EKD) Kirchgeld Statistiken, PDF-Listen und CSV-Exporte Flexible Personensuche Organisation von Aktivitäten Besuchs- und Verteilerbezirken Verwaltung von Amtshandlungen Vorteile und Nutzen: Webbasierte Installation. Dies bedeutet drastisch niedrigere Kosten für den Arbeitsplatz sowie für Wartung, Schulung und Verwaltung. Unterstützung des Datenaustausches zwischen den kirchlichen Rechenzentren und die Recherche von Zwikida-Datensätzen. Umfassende Suchmöglichkeiten über die verschiedenen Ebenen und den Datenbestand der Kirche.

Ihre individuelle CloudstrategieAls akkreditierter Microsoft Cloud Solution Provider unterstützen wir Sie bei der Entwicklung einer individuellen Cloud-Strategie sowie bei der Auswahl und Implementierung geeigneter Microsoft Cloud Angebote. Ergänzend übernehmen wir für Sie die Administration und laufende Optimierung der Cloud-Dienste im Rahmen unserer Microsoft 365 (Exchange, Teams, OneDrive, SharePoint, Intune, Backup, Tenant Administration) und Azure Managed Services.Das sind Ihre Vorteile bei uns: Beratung von Expert:innenLangjähriger Microsoft-Partner Optimale EinsparpotenzialeGanzheitliche Betreuung, Support und Betrieb

Mobilfunkverträge mit individuellen Tarifen: Wir finden das Passende für Sie. Um sehr günstige Tarife anbieten zu können haben wir Tarifbaukästen für Sie entwickelt, die die Anforderungen im kirchlichen Umfeld erfüllen. Gerne beraten wir Sie und finden zusammen den passenden Tarif für Sie.Neben der Service Hotline der Telekom erhalten Sie durch uns einen tollen Support. Wir unterstützen Sie bei Serviceanfragen, Änderungen und Fragen rund um Ihr Produkt, ohne automatisch den Vertrag zu verlängern. Auch beim Wechsel von anderen Providern helfen wir gerne. Zudem stellen wir auf Wunsch die Portierung sicher, damit Sie unter Ihrer bisherigen Rufnummer erreichbar bleiben und Kosten einsparen.Die Telekom Deutschland GmbH ist unser Partner. Im Kirchenrahmenvertrag enthalten ist der kostenfreie Zugang an über 4 Millionen HotSpots mit schnellem Internet – ohne dabei das eigene Datenvolumen zu belasten. Das Einloggen erfolgt ganz einfach mit nur einem Klick.

Friedhofsgebühren sicher und transparent kalkulieren. Mit der Friedhofsgebührenkalkulationssoftware ITM.myObolus erhalten Sie eine webbasierte Software, die u.a. auf Basis von Daten des statistischen Bundesamtes und unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen gesetzlichen Vorgaben (KAG) die Berechnung und Ermittlung einer nach rechtlichen und kaufmännischen Gesichtspunkten soliden Gebührenkalkulation ermöglicht. ITM.myObolus stellt ein Werkzeug dar, mit dem periodengenau oder zum Test einfach und schnell eine Gebührenkalkulation berechnet werden kann. Damit wird dem vielfachen Anspruch nach mehr Transparenz und Wirtschaftlichkeit Rechnung getragen und gleichzeitig eine Arbeitserleichterung geschaffen. Kund:innen von ITM.myObolus benötigen nicht mehr die kostenintensive Beratung durch externe Fachkräfte und müssen sich auch nicht mehr auf einfache Überschlagsrechnungen verlassen.

Die passende Netzwerklösung für Sie: Wir richten die Netzwerke für Sie ein und kümmern uns um den Support. Wir schützen Ihr Unternehmen zuverlässig vor Cyberbedrohungen und bieten umfassende Managed Services für die Verwaltung und Sicherung Ihrer Netzwerke – wahlweise lokal (On-Premises) oder in der Cloud. Durch VPN- und MPLS-Zugänge stellen wir eine sichere, verschlüsselte Kommunikation sicher. Auch die Betreuung Ihrer lokalen Netzwerkgeräte wie Access Points, Router und Switches übernehmen wir vollständig. Zudem kümmern wir uns um die Verwaltung Ihrer Endpoint-Security-Lösungen und gewährleisten so den durchgängigen Schutz Ihrer Endgeräte und Daten.

Abwesenheiten einfach digital verwalten. Die Produktoption ITM.PerSys.Absenz ermöglicht es Urlaub und Fehlzeiten der Mitarbeitenden digital abzubilden und zu verwalten. Neben Standardfehlzeiten und Urlaubsarten können weitere kundenindividuelle Gründe im System hinterlegt werden. Darüber hinaus können Sie mit ITM.Absenz die automatische Übernahme des tariflichen Urlaubsanspruchs wie auch die individuelle Festlegung von Sonderregelungen für beispielsweise Umzug oder Lebensalter nutzen. Auch die Fristen für die Entgeltfortzahlung bei Mutterschutz und Elternzeit werden automatisch ermittelt. Für die Berechnung von Urlaubs- und Krankheitstagen greift ITM.Absenz auf das im Personalfall hinterlegte Arbeitszeitmodell zu. Auch Details, wie beispielsweise Schwerbehinderung, können berücksichtigt werden. Erfasste Fehlzeiten können Sie durch eine interne Schnittstelle in ITM.PerSys.Entgelt berücksichtigen.

ITM.PerSys.DEKO – Digitale Entgeltkontrolle für höchste Präzision und Transparenz. ITM.PerSys.DEKO ist Ihre Lösung für eine effiziente, fehlerfreie und revisionssichere Entgeltabrechnung. Basierend auf dem bewährten DEKO-Produkt der TransWare AG ermöglicht unser System eine umfassende digitale Entgeltkontrolle, die speziell für die Anforderungen kirchlicher, diakonischer und caritativer Einrichtungen optimiert wurde.Mit ITM.PerSys.DEKO profitieren Sie von einer intelligenten Lösung, die Lohn- und Gehaltsabrechnungen automatisiert prüft und mögliche Fehler oder Unstimmigkeiten frühzeitig erkennt. Die transparente Darstellung aller relevanten Daten sorgt für maximale Nachvollziehbarkeit und unterstützt Sie dabei, die Einhaltung gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben sicherzustellen.Ihre Vorteile auf einen Blick:Automatisierte Plausibilitätsprüfung: Schnelle Erkennung und Korrektur von AbrechnungsfehlernRevisionssicherheit: Lückenlose Dokumentation aller Prüfprozesse.Transparenz: Übersichtlich aufbereitete Berichte und PrüfprotokolleEffizienz: Deutliche Zeitersparnis durch automatisierte Kontrollprozesse Mit ITM.PerSys.DEKO setzen Sie auf eine zukunftsorientierte, digitale Lösung, die Ihnen hilft, Abrechnungsprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden zu steigern. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und gestalten Sie Ihre Personalprozesse noch effizienter – für eine sichere und transparente Entgeltabrechnung. Digitale Kontrolle, auf die Sie sich verlassen können.

ITM.PerSys - Ihr zuverlässiger Partner für die Entgeltabrechnung. Mit ITM.PerSys bietet die ECKD GmbH eine umfassende Lösung für die effiziente und sichere Abwicklung aller personalwirtschaftlichen Prozesse – maßgeschneidert für die Anforderungen von Kirche, Diakonie und Caritas. Basierend auf der bewährten Anwendung KIDICAP und ergänzt durch innovative Module, gewährleistet ITM.PerSys höchste Effizienz und Professionalität in der Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Unser Leistungspaket umfasst: Bereitstellung der Anwendung KIDICAPRelease- und Updatemanagement für kontinuierliche SystemaktualitätTarifpflege und Steuerung der EntgeltabrechnungHotline-Kundensupport für Ihre AnliegenITM.Personalakte für die digitale Verwaltung von MitarbeiterdokumentenITM.Absenz „light“ zur einfachen AbwesenheitsverwaltungErweitert durch ITM.Home und ITM.Admin Mit ITM.PerSys profitieren Sie von einem reibungslosen, rechtskonformen und hochautomatisierten Personalservice. Unsere Lösung ermöglicht nicht nur eine präzise und pünktliche Entgeltabrechnung, sondern bietet auch Flexibilität, Skalierbarkeit und umfassende Serviceleistungen, die sich Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen. ITM.PerSys – Vertrauen Sie auf unsere Expertise, um Ihre Personalprozesse optimal zu gestalten. Denn Ihr Erfolg ist unsere Mission.

Eine digitale Personalakte ist ein wichtiger Treiber für schlanke Personalprozesse.  Die Entgeltabrechnung mittels ITM.PerSys bietet verschiedene Module, um den Arbeitsalltag der Anwender:innen zu erleichtern. Für schlanke und reibungslose Prozesse ist die Digitalisierung von zentraler Bedeutung. Hier hilft die digitale Personalakte! Gescannte Dokumente und fotografierte Belege können automatisiert übernommen werden.Das Dokumentenmanagement und die Archivierung bedienen, von der einfachen Abbildung der Vergütungsakte über eine allumfassende Personalakte bis hin zu einer ganzheitlichen Personalwesen- bzw. Unternehmensakte, unterschiedliche Anforderungen der Kund:innen. Mit der Produktoption ITM.PerSys.Personalakte bieten wir Ihnen eine Lösung, die eng an das Abrechnungssystem gekoppelt ist. Die Anlage von Personen- oder Stammdaten wie Personalnummer, Vor- und Nachname oder Arbeitgeberdaten und Abrechnungskreise ist nicht extra vorzunehmen, sondern wird aus dem Abrechnungssystem verwendet. Neuangelegte Personalfälle sind innerhalb einer Stunde in ITM.PerSys.Personalakte automatisch verfügbar.Sie können personenbezogene Dokumente im Sinne der klassischen papierhaften Personalakte im jeweiligen Personalfall manuell oder durch zugeordnete Metadaten automatisiert beim Dokumentenimport ablegen. Der Import von bestehenden Archiven in Papierform wird über Stapelverarbeitung im Import unterstützt. Das Archivsystem unterstützt mit umfangreichen additiv verwendbaren Filterfunktionen eine komfortable Lösung bei der Dokumentensuche wie auch bei der Prüfung des Bearbeitungszustands von einzelnen Dokumenten. Die Verwendung des Posteingangs ermöglicht die zentrale Verarbeitung des Erhalts von Postsendungen. In Verbindung mit der Nutzung des personalisierten Postkorbs kann die Dokumentenverteilung zur Abarbeitung Ihrer Sachbearbeiter abgewickelt werden.